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- 送你几个小技巧,文档排版轻松搞定
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- 办公室工作,WORD\EXCEL\PPT,三大技能缺一不可,搞定这些技能,工作效率的提升可不是一点点。自然升职加薪亦是指日可待。今天百度推广小编总结多年码字经验,跟大家分享几个实用的小技巧,收下不谢!
1.字母大小写切换
首字母大写:Happy Birthay。
全小写:happy birthday。
全大写:HAPPY BIRTHDAY。
这是我们操作文档时会遇到的三种大小写格式。
需要切换时,我们通常一个个字母选中修改。如果是一个长句,那就得改好多次。
高效的操作方式是:选择全文,按住【Shift】+【F3】,就可以在三种模式之间切换。
小编猜你,已经迫不及待尝试了,哎呦,不错哦!
2.文档分页
和首句空格一样,我们总是擅长自学一些朴实而奇怪的操作。
比如猛敲回车键来文档分页。
大胆猜测,90%的看客都这么干的。
规范的操作是:将光标放到文末,按【Ctrl】+【Enter】。
等你2秒钟......
虽然啪啪啪啪敲也没错吧,但动一下键盘能做到的事情,为什么要多动几下呢,仙女的手指还要拿来施魔法,不能受累。
3.文档分屏
阅读Word文件时,经常看到后面,又需要回头看看前文。
于是我们滑动鼠标,一路向上。看完以后,又滑动鼠标,一路向下。
如果这个文档页数比较多,光是想想都感到手指发麻、眼花缭乱。
正确的打开方式是:选择【视图】——【拆分】。
然后会分成两个窗口,上方保持不变,下方自动跳到文首。上下两个窗口都可以任意操作。
点击【取消拆分】,会保留上方的窗格。
再来2秒钟......
其实吧,只要大家平常做个有心人,敢于尝试,WORD的功能可是比想象中强大的多啊!
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